Special-Format · Vertrieb & Kundenservice

KI im Kundenkontakt, die DSGVO nicht bricht. Compliant Automation.

DSGVO-konformer Einsatz von KI für Angebote, Follow-ups und Tickets — für B2B-Vertrieb ab 50 Mitarbeitern.

Keine Datenschutz-Risiken. Skalierbare Personalisierung.

  • 01Sales & Service Prompt Library: 45+ Kunden-Prompts für alle Kontakttypen
  • 02DSGVO-Compliance-Framework: Checkliste und Prozess für KI im Kundenkontakt
  • 033 CRM-Automation-Workflows: Follow-up, Angebots-Generator, Ticket-Routing
  • 04Quality-Gates: Review-Prozess — wann KI allein, wann Mensch freigibt

KI kann Angebote, Follow-ups und Kundenmails erheblich schneller produzieren. Aber ohne Datenschutz-Framework und Quality-Gates entsteht eine Automatisierung, die bei einem Audit nicht vertretbar ist.

Praxisbeispiel

B2B-Vertriebsteam, Angebotserstellung: CRM-Daten — KI-Entwurf — DSGVO-Check — Freigabe. 5 h/Woche Zeitersparnis. Compliance dokumentiert.

Interne Erhebung, Stand: 2026-02-19

Ablauf

  1. 01Use Cases — Angebote, Follow-ups, Einwandbehandlung, Ticket-Bearbeitung
  2. 02CRM-Integration und DSGVO-Compliance sicherstellen
  3. 03Quality-Gates und Review-Prozesse definieren

Basis der Methodik: MOTIVE Framework — dokumentiert, reproduzierbar, auditierbar.

Voraussetzungen

  • Etabliertes CRM-System mit strukturierten Kundendaten
  • 3 Sales/Service-Prozesse für KI-Integration identifiziert
  • Datenschutz-Bewusstsein im Team vorhanden

Zielgruppe

Zielgruppe: Sales Manager, Key Account Manager, Customer Service Lead, 3–10 Teilnehmer, B2B ab 50 Mitarbeitern. Nicht geeignet ohne strukturiertes CRM-System.

Förderfähigkeit prüfen: ki-werkstatt.ai/tools/foerder-check

Häufige Fragen

KI-Standardisierung beginnt mit einer Standortbestimmung.

30 Minuten. Strukturierte Standortbestimmung. Kein Verkaufsgespräch.

DSGVO-konform. Kein Folgeauftrag erforderlich.