Querschnitt · ki-werkstatt.ai

KI-Kompetenz für Assistenz und Office

Dokumente und Kommunikation schneller bearbeiten, vertraulich und konsistent.

KI-AssistentAnwendungsfällePrompt-Bibliothek

Die Ausgangslage.

Ein hohes Volumen an Dokumenten und Kommunikation erfordert Tempo und Vertraulichkeit zugleich.

Was Sie lernen.

Wiederkehrende Korrespondenz mit geprüften Mustern standardisieren.

Was Sie erhalten.

01

KI-Assistent

ein einsatzfertiger Assistent für Office und Kommunikation

02

Anwendungsfälle

erprobte Fälle aus Ihrer Funktion

03

Prompt-Bibliothek

geprüfte Prompts für Ihre wiederkehrenden Aufgaben

04

Anwendungsregeln

klare Regeln für Datenschutz, Qualität und Verantwortung

05

Kennzahlen

Messgrößen, mit denen Sie Ihren Fortschritt belegen

Praxisbeispiele.

Korrespondenz

wiederkehrende Texte schneller und konsistenter erstellen

Dokumentenbearbeitung

Dokumente zusammenfassen und strukturieren

Terminvorbereitung

Unterlagen und Agenden effizient vorbereiten

Ihr Entwicklungsweg.

Stufe 01

Einstieg

sicherer Umgang

sicherer Umgang mit KI in vertraulicher Kommunikation

Stufe 02

Anwendung

erste Dokumente

erste Dokumente mit Unterstützung

Stufe 03

Eigenständig

geprüfte Dokumente

geprüfte Dokumente ohne Hilfe

Stufe 04

Team

Konsistenz sichern

Konsistenz im Team sichern

Stufe 05

Weitergabe

Befähigung

Kolleginnen und Kollegen befähigen

Das Format.

Open-Format · Kurzfristig buchbar

Open-Format

Offener Termin, lernen mit Teilnehmenden anderer Organisationen. Ideal für Einzelpersonen und kleine Teams. Fester Kalender, kurzfristig buchbar.

Förderung prüfen: ki-werkstatt.ai/tools/foerder-check

Ihr Nachweis.

Jede Teilnahme wird mit einer Teilnahmebescheinigung dokumentiert. Auf Wunsch erhalten Sie einen Kompetenznachweis, der die erworbenen Fähigkeiten und Deliverables beschreibt.

Nächster Schritt.

Wenn Sie die erarbeiteten Anwendungsfälle in Ihre Prozesse einbauen möchten, übernimmt abamix.com — governancefähige AI Operations für den dauerhaften Betrieb.

Mehr erfahren — abamix.com

KI-Kompetenz in Assistenz beginnt mit einer Standortbestimmung.

30 Minuten. Strukturierte Diagnose. Kein Verkaufsgespräch.

DSGVO-konform. Kein Folgeauftrag erforderlich.

Assistenz und Office brauchen die Fähigkeit, KI für konkrete Aufgaben wie Dokumentenverwaltung und Korrespondenz zu nutzen und dabei Vertraulichkeit und Konsistenz zu wahren.
Eine rollenbasierte Schulung arbeitet an den konkreten Aufgaben der Funktion. Assistenz erhält einen eigenen Assistenten, erprobte Anwendungsfälle, eine Prompt-Bibliothek, Anwendungsregeln und Kennzahlen, statt allgemeiner Grundlagen ohne Bezug zur Büroaufgabe.
Im Open-Format als offener Termin mit Teilnehmenden anderer Organisationen und im Team-Format inhouse für Ihr Office-Team.
Alle Rollen ansehen