Team-Format · Microsoft Copilot

Copilot ohne Chaos. Gemeinsame Standards in einem Tag.

Strukturierte Prompt-Frameworks für Word, Teams, Outlook und Excel — für M365-Teams mit aktiver Copilot-Lizenz.

Keine Zufallsoutputs. Strukturierte Copilot-Nutzung.

  • 01Copilot Prompt Library: 30+ Prompts nach CLEAR, CO-STAR, Chain-of-Thought
  • 023 Copilot-Workflow-Templates: Meeting-Protokoll, Dokument-Entwurf, Datenanalyse
  • 03Usage-Policy: 1-Seiter — Regeln für Copilot-Nutzung im Team
  • 04Quick-Reference-Card: A5-Format, laminiert, pro Teilnehmer

Copilot-Lizenzen ohne Prompt-Framework produzieren inkonsistente, generische Ergebnisse — die Investition wird nicht ausgeschöpft. Jedes Teammitglied nutzt Copilot anders, keine geteilten Templates, kein Review-Prozess.

Praxisbeispiel

IT-Abteilung, 8 Personen: individuelle Copilot-Nutzung — gemeinsame Prompt Library für Meeting-Protokolle und Dokumenten-Entwürfe. 2 h/Woche Zeitersparnis pro Person. 80 % Adoption nach 14 Tagen.

Interne Erhebung, Stand: 2026-02-19

Ablauf

  1. 01CLEAR und CO-STAR für Copilot in Teams und Outlook
  2. 02Copilot in Word, Excel und Loop mit Chain-of-Thought
  3. 03Usage-Policy, Rollout-Plan, Team-Befähigung

Basis der Methodik: MOTIVE Framework — dokumentiert, reproduzierbar, auditierbar.

Voraussetzungen

  • Microsoft 365 Copilot-Lizenzen aktiv
  • Mindestens 2 Wochen operative Erfahrung mit Copilot im Team
  • 3 konkrete Aufgaben für KI-Optimierung identifiziert

Zielgruppe

Zielgruppe: Alle M365-Teams mit aktiver Copilot-Lizenz, 3–10 Teilnehmer, ab 20 Mitarbeitern. Nicht geeignet ohne aktive Copilot-Lizenzen — erst Lizenzen beantragen.

Förderfähigkeit prüfen: ki-werkstatt.ai/tools/foerder-check

Häufige Fragen

KI-Standardisierung beginnt mit einer Standortbestimmung.

30 Minuten. Strukturierte Standortbestimmung. Kein Verkaufsgespräch.

DSGVO-konform. Kein Folgeauftrag erforderlich.